Nomenclatura
Libro: Es el documento que estemos haciendo en Excel y al que se le asigna la extensión .xls. Cada libro de trabajo puede contener múltiples hojas, por defecto aparecen tres.
Hoja: Son cada uno de los folios de un libro de trabajo. Las hojas vienen por defecto con el nombre Hoja 1, Hoja 2, Hoja 3..
Celda: Cada celda está representada por letras y números.
Rango: Se denomina al grupo de celdas. Los rangos se expresan poniendo la referencia a dos celdas separadas por dos puntos, rango es el conjunto de celdas que van desde la primera hasta la segunda que hemos referenciado.
El controlador de relleno: En el ángulo inferior derecho de cada selección de rango aparece un pequeño cuadrado en negro. Lo utilizaremos con frecuencia ya que su función facilita enormemente el trabajo a la hora de rellenar celdas.
Referencias a celdas
Mientras trabajamos con Excel puede ser que necesitemos traer información de una celda concreta y debemos saber el modo de identificar dicha celda.
- Referencias relativas: modifican la referencia de las fórmulas en base a la posición que ocupe la nueva celda cuando la copies.
- Referencias absolutas: garantizan que las referencias a celdas no varían cuando copiamos la fórmula en otro lugar. Se representan insertando el símbolo $.
- Referencias mixtas: fijan una coordenada como absoluta y la otra como relativa.
- Referencia circular: se produce cuando una fórmula, de manera directa o indirecta, depende de su propio valor.
Hoy en día, las cartas parecen escritas a propósito a una sola persona, están personalizadas y al percibir una de ellas no nos sentimos como uno más de un montón que han recibido el mismo escrito. Mediante las herramientas de combinación de correspondencia de Word podemos escribir cartas personalizadas, además de etiquetas, sobres y mensajes de correo electrónico.
Excel es una hoja electrónica de cálculo incluida en el paquete de Office.
Iconos de la barra de Formato
Combinar y centrar. hace una función similar a la de combinar celdas en Word. Convierte varias celdas en una sola.
Estilo moneda. teniendo seleccionada una celda, si pulsamos sobre este icono dicha celda aparecerà en estilo moneda, añadiendo € a la cifra escrita. La misma función, en el caso de la del euro, la hace el icono del euro.
Estilo millares. convierte el contenido de la celda seleccionada a formato millares, es decir añade el punto de los miles.
Aumentar decimales: pulsando sobre este icono cuando se tiene seleccionada una celda o rango aumenta de uno en uno el nº de decimales.
Disminuir decimales: pulsando sobre este icono cuando se tiene seleccionada una celda o rango disminuye de uno en uno el nº de decimales de las cifras.
La ayuda
Se pude activar la Ayuda pulsando sobre el Ayudante de Office o bien en el signo de interrogación que aparece en la Barra de Menús.
La búsqueda se puede hacer introduciendo las palabras clave del tema que necesitas consultar.
Un tema es un formato especial para un documento concreto.
Formato /Tema
Los fondos de pantalla no se imprimirán, a no ser que Word se configure especialmente para que lo haga.
Un hipervínculo es un atajo por el cual podemos ir de un lugar a otro dentro de un mismo documento, de un documento a otro o de un documento a un lugar de Internet.
No pueden ser vistos o modificados por otras personas. Para protegerlos se pueden utilizar contraseñas.
Proteger de apertura
La primera opción es la protección de apertura.
Proteger de escritura
Puede ser abierta por otras personas pero que no puedan realizar cambios en él.
Sirven para colocar en ellas tanto elementos descriptivos (título del documento, el logotipo con la marca de la empresa, la fecha, el nº de página...) como elementos puramente decorativos.
Estas áreas son invisibles. Para crear un encabezado o pie de página Ver/Encabezado y pie de página.
Las notas al pie y al final de un documento se utilizan para ampliar la información contenida en el texto, para hacer algún comentario sobre dicha información o para citar las fuentes de dicha información.
